Khi bạn cần phải trình bày một tài liệu dịch ở cơ quan chính phủ hoặc bất kỳ cơ quan chính thức hay hành chính khác, yêu cầu bạn phải có một bản dịch thuật công chứng.
Đối với những thuộc các quốc tịch khác nhau, khái niệm về một "bản dịch thuật công chứng" thường dẫn đến sự nhầm lẫn, các nước tuân thủ cách hiểu khác nhau của thuật ngữ. Thật vậy, có rất nhiều cách để xác nhận một bản dịch, chẳng hạn như "dịch thuật công chứng", "dịch tuyên thệ", "bản dịch chính thức", mặc dù một số người sử dụng các thuật ngữ thay thế cho nhau.
Từ "chứng nhận" dùng để chỉ sự hiểu biết cơ bản và chung nhất của từ này. Nó có thể được hiểu có nghĩa là một loại hình nhất định của dịch thuật, tùy thuộc vào thẩm quyền yêu cầu người dịch. Bởi vì điều quan trọng là phải luôn tìm cách làm rõ hình thức chứng nhận cần thiết cho một bản dịch cụ thể. Mặc dù một số nhà chức trách giữ quy tắc riêng về những thành phần cấu thành một bản dịch công chứng, theo bản chất, các quốc gia sẽ được nhận quyết định loại chứng nhận cần thiết.
Nhiều cơ quan công quyền và các tổ chức, chẳng hạn như các trường đại học, thường chấp nhận một bản dịch đi kèm với chữ ký của người dịch. Điều này thường xác nhận trình độ của người dịch và dịch thuật là một công việc chính xác để thể hiện tốt nhất khả năng của người dịch. Mặc dù nhiều nước không duy trì quy định cụ thể về "bản dịch chính thức".
Một số cơ quan chính thức yêu cầu bạn chỉ làm việc với các dịch giả là thành viên của các hiệp hội dịch giả hoặc nếu không đủ điều kiện, có thể đăng ký với một cơ quan dịch ở nước ngoài. Tuy nhiên, rất nhiều các hiệp hội dịch thuật chuyên nghiệp là các tổ chức tư nhân, không phải cơ quan chính phủ.
Một số quốc gia đã thông qua một hệ thống theo đó chính phủ ủy quyền cho dịch giả nào đó là nhà cung cấp chính thức dịch vụ dịch thuật. Ở những nước như vậy, chỉ có tài liệu chuẩn bị bởi các dịch giả được coi là chính thức. Tùy thuộc vào quốc gia, các điều khoản khác nhau tồn tại để xác định dịch giả được chính phủ bổ nhiệm như "dịch cộng đồng" và "dịch tuyên thệ".
Tại Tây Ban Nha, ví dụ, Bộ ngoại giao ủy quyền cho "phiên dịch tuyên thệ" là những người duy nhất có khả năng chính thức xác nhận bản dịch trong một cặp ngôn ngữ cụ thể với một con dấu được cấp cho người phiên dịch của chính phủ. Khi chính quyền Tây Ban Nha yêu cầu "dịch tuyên thệ", "bản dịch chính thức" hoặc "dịch thuật công chứng", công việc này thường được thực hiện bởi một người có trong danh sách dịch giả tuyên thệ chính thức.
Nhầm lẫn về những phần tạo lên một tài liệu dịch chính thức phát sinh khi một bản dịch được chuẩn bị để trình bày ở nước ngoài. Trong trường hợp này, chứng nhận đơn giản có thể là chưa đủ. Các cơ quan nước ngoài có thể mong đợi các bản dịch phải có được chứng nhận bởi hoặc là một công chứng viên hoặc phiên dịch tuyên thệ, nếu có tồn tại trong nước này.
Một công chứng viên có thể xác nhận một tài liệu dịch theo hai cách: nếu công chứng viên hiểu các cặp ngôn ngữ có liên quan, người ấy có thể trực tiếp xác minh độ chính xác của bản dịch. Nếu công chứng viên không hiểu sự kết hợp ngôn ngữ, sau đó anh ta hoặc cô ta sẽ thường nhận tờ khai và chữ ký của người dịch.
Các biện pháp bổ sung có thể được thực hiện trong những trường hợp nhất định. Giấy chứng nhận do một công chứng viên ở Anh thường được yêu cầu phải được hợp pháp hóa do Bộ Ngoại giao trước khi nó có thể được tiếp nhận ở nước ngoài. Một số quốc gia cũng có thể yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự ngoài những chứng nhận của Bộ Ngoại Giao.
Một số cơ quan lãnh sự nước ngoài hoặc đại diện giữ cho hệ thống hợp pháp hóa và chứng nhận riêng biệt. Ví dụ, khi một bản dịch tại Anh cần phải nộp cho một cơ quan chính thức của Cộng hòa Dominican, mỗi bản dịch phải được xử lý bởi đại sứ quán Dominican ở London trước khi nó được gửi đến đất nước vùng Caribbean.
Giải thích thuật ngữ của dịch thuật công chứng.
- Dịch chứng nhận: Một bản dịch phải hoàn toàn hoặc một phần được chứng nhận. Điều này có thể bao gồm một bản dịch có xác nhận của một dịch giả chuyên nghiệp, một công chứng viên hoặc một phiên dịch tuyên thệ. Nếu bạn không chắc chắn những gì được yêu cầu, liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để tìm ra các loại chứng nhận cần thiết.
- Dịch chuyên nghiệp: Một bản dịch được thực hiện bởi một dịch giả chuyên nghiệp. Về lý thuyết, điều này chỉ đề cập đến một thực tế rằng bản dịch được thực hiện bởi một người chuyên nghiệp hơn là một người nghiệp dư. Tuy nhiên, nó là tiêu chuẩn cần thiết khi cần người dịch xác nhận bản dịch từ một cơ quan chính thức.
- Bản dịch chính thức: Một bản dịch chuẩn bị cho mục đích chính thức. Điều này thường đòi hỏi phải được thực hiện bởi một người phiên dịch tuyên thệ, tại các quốc gia có tồn tại hình thức này hoặc nếu không thì phải có xác nhận được chấp nhận từ các quốc gia của tổ chức yêu cầu bản dịch. Trong nhiều trường hợp điều này đề cập đến một xác nhận của công chứng viên.
- Dịch tuyên thệ: Khi một phiên dịch tuyên thệ chứng nhận bản dịch. Một "phiên dịch tuyên thệ" là một người được chính phủ bổ nhiệm vai trò trong một quốc gia giữ vị trí trong hệ thống dịch thuật chính thức.
- Dịch cộng đồng: Một cách gọi thay thế cho thuật ngữ "dịch tuyên thệ" trong một số quốc gia, chẳng hạn như Argentina.
- Công chứng bản dịch: Một bản dịch có xác nhận của phòng công chứng.
- Chứng nhận lãnh sự: Một bản dịch công chứng phải có xác nhận của Bộ ngoại giao. Sau này thường gắn một xác nhận có dấu và chữ ký của công chứng viên.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Một bản dịch đã được công chứng được gửi đến một trong hai Bộ ngoại giao, lãnh sự có liên quan hoặc cả hai, để chứng nhận hoặc đóng dấu.
- Dịch thuật pháp lý: Các bản dịch của một tài liệu liên quan đến pháp lý như tài liệu tòa án, hợp đồng...Từ này chỉ dùng để chỉ những tài liệu trong lĩnh vực pháp lý, bản dịch pháp lý có thể có hoặc không thể được chứng thực.
Dịch thuật Chuẩn là văn phòng dịch thuật công chứng uy tín tại hà nội, chúng tôi có đội ngũ biên dịch có nhiều năm kinh nghiệm, tốt nghiệp từ những trường đại học ngôn ngữ hàng đầu.
